СТАТЬИ

Интерактивное голосование на мероприятиях: за или против

 

Голосования и опросы — популярный тренд в event-индустрии. Они повышают активность участников, обеспечивают максимальное внимание аудитории и увеличивают интерес к событию.

 
Делать свой выбор можно самыми разными способами — от устного, в стиле Новгородского вече, или поднятой руки — что, кстати, до сих пор практикуется на небольших мероприятиях — до использования современных средств электронного голосования с кнопками на пульте. Вы много раз наблюдали это во время различных ток-шоу на телевидении, на крупных конференциях и форумах.

Применение интерактивных опросов всегда вызывает у организаторов противоречивые чувства. С одной стороны, использование прогрессивных техник — это интересно, более того — перспективно. С другой – это, без сомнения, дополнительная статья расходов, которая зачастую не оценивается event-специалистами как «необходимая». По опыту могу сказать, что участников очень увлекает процесс голосования.

IMG_4560

Как правило, они дожидаются вывода итоговых данных на экраны (если мы не делаем это моментально) Это исключает возможность стать теми «неприятными» посетителями дискуссий, которые послушали минут 10 и потом тихонько покинули аудиторию. Сегодня важно понимать: в сфере организации мероприятий невозможно не использовать современные гаджеты и технические новинки, дело лишь в правильном балансе.

Возможности

 

IMG_4552

Обычно за организацией онлайн-опросов обращаются к компаниям, которые специализируется на техническом сопровождении мероприятий, и могут предоставить в аренду системы интерактивного голосования. С помощью этих систем можно проводить как открытые, так и конфиденциальные опросы и получать самые объективные данные. Гибкая программа дает широкие возможности для ситуативной настройки опроса:

  • выбор вариантов обратной связи,
  • порядок проведения голосования,
  • форма визуального отображения информации.

Зачастую такие системы представляют собой центральный блок и набор пультов, количество которых можно увеличивать в зависимости от количества участников.

Эти системы дают организаторам почти безграничные возможности: провести один и тот же опрос в нескольких залах, мгновенно подсчитать результаты, наглядно представить их в виде диаграммы в режиме реального времени, выбрать из множества вариантов ответов (до 10 кнопок на пульте). Кроме того, в зависимости от задач опроса, область голосования можно оформить так, чтобы обеспечить максимально наглядное отображение результатов.

Вывод результатов опроса

IMG_4563

Можно настроить по-разному, в зависимости от ваших задач. Например, провести опрос со средним баллом, так называемое «анонимное голосование» (к примеру, 75% — за, 21% — против, 4% — воздерживаются), с определением количества выбравших правильный вариант ответа, и многими другими способами. Также имена участников и результаты опроса могут заноситься в таблицу в соответствии с номером пульта, и можно узнать не только, как конкретный посетитель голосовал, но и как быстро он дал ответ.

Какие бывают ошибки при проведении интерактивного голосования?

На мой взгляд, главная – это некорректная организация процесса. В программе мероприятия интерактивному голосованию следует уделять достаточно времени, так как результаты приводят к дискуссиям и обсуждениям, без которых оно собственно и не нужно. При неправильном распределении времени мы часто наблюдаем суету модераторов, попытку ускорить или даже прервать процесс голосования на середине. Это приводит к тому, что не все пульты могут быть опрошены, а это влияет на статистику.

Также частая ошибка — участникам плохо объяснили, как работать с пультами, на какую кнопку и когда нажимать, и так далее. В итоге вместо голосования мы получаем хаос.

Все эти детали необходимо продумывать заранее, а желательно все же обращаться к серьезным подрядчикам с большим опытом технического оснащения событий. Профессионалы располагают самой полной информацией о проведении и организации опросов, что позволяет полностью избежать неприятных сюрпризов.

 

 

comments powered by HyperComments
Григорий Раевский on Facebook
Григорий Раевский
технической директор в DataForum
Компания DataForum оказывает услуги по техническому сопровождению мероприятий, включая комплексные решения, а также консалтинг, разработку и реализацию индивидуальных решений под каждое мероприятие.

По итогам 2015 года «Датафорум» входит в топ-10 компаний в России по своему профилю и является лидером на рынке Санкт-Петербурга. В портфеле «Датафорум» - предоставление услуг для крупнейших в России конгрессно-деловых мероприятий: ПМЭФ, Санкт-Петербургского международного культурного форума, Международного Конгресса Всемирной Федерации ландшафтных архитекторов и др.