СТАТЬИ

Как самостоятельно оформить мероприятие: три составляющих успеха

 

Оформлению площадки многие уделяют крайне мало внимания, не говоря уже о том, что часто организаторы задумываются об “обертке” в последний момент. Давайте разберемся, как подойти к этому вопросу так, как подходят к нему профессионалы?

 

Первое впечатление о любом пространстве построено на том, как это самое пространство выглядит. У вас может быть суперпрограмма, вкусная еда, грамотный ведущий, но шанс, что все это действительно сработает, как вам нужно, без правильной атмосферы, очень маленький.

Мы оформляем абсолютно разные мероприятия: от небольших клиентских дней в магазинах до модных выставок мирового уровня. И не могу сказать, что степень подготовки к таким мероприятиям сильно отличается. И, например, при полном свадебном оформлении, и при оформлении небольшой фотозоны для гостей мероприятия — есть риск, что что-то пойдет не по плану, кому-то не понравится, вмешается погода. Всегда должен быть запасной план. Хотя, могу сказать с уверенностью 99%, что все пойдет не по плану c довольно большой вероятностью. Для оформителей это скорее хорошая примета.

Концепция

bb78afbe-14f2-467d-ba7c-f77a61cc322e

Прежде чем начать продумывать концепцию оформления, обязательно решите для себя, какое впечатление на гостей вы хотите произвести. Конечно, если это ваш личный праздник, вы скорее будете опираться на то, что понравится вам (и это правильно!). Но если торжество предназначено для широкой публики, подумайте, что может им не просто понравиться, но и действительно запомниться. Отличный маркер на такие вещи — желание запечатлеть для себя оформление: если все вокруг фотографируют или сами фотографируются на фоне элементов праздника, значит вы все сделали правильно.

Разумно рассчитывайте технические возможности площадки. Вы должны понимать, какие ваши идеи возможно реализовать в этом пространстве, а какие стоит сразу отметать еще на стадии зарождения. Кстати, об идеях. Обязательно вдохновитесь красивыми картинками чужих праздников на Pinterest или Tumblr.

Задайте оформлению какую-то тему. Во-первых, это поможет не потеряться в многообразии вариантов для украшения праздника. Во-вторых, тема — это всегда прикольно для гостей мероприятия. Тема сразу же задаст особое настроение, аудитории останется только подхватить его.

Не бойтесь смелых решений и свежих идей! Когда мы продумываем концепцию оформления мероприятия, стараемся преподнести его так, как до нас не преподносил никто. Кстати, это одна из немногих сфер творчества, где ты все-таки что-то еще можешь изобрести.

Бюджет

8e79cceb-7da6-40a3-9403-c94ade61c94a

Бюджет — краеугольный камень в творчестве оформителей. Идей всегда много, а денег на эти идеи зачастую не хватает. Для оформителей большая удача встретить тех, кто готов на любые траты, лишь бы было красиво. Но даже в этом случае у вас должно быть четкое представление о том, сколько и на что денег вы планируете потратить.

В борьбу за бюджет вступаем вооружившись концепцией, эскизами, четким пониманием о трудозатратах и ресурсах, которые у нас имеются. Все это становится каркасом для разработки сметы оформления мероприятия.

Советуем никогда не мелочиться в расчетах. Если вы и заказчик мероприятия — это одно лицо, отлично, вам повезло — все дополнительные затраты вам придется согласовать только с самим собой. В противном случае после уже утвержденного документа с расчетами, шанс доказать, что увеличение бюджета действительно оправдано, минимален. Поэтому старайтесь просчитать все-все, начиная с гвоздя и скотча, заканчивая арендой предметов декора. Кстати, всегда полезно заложить 10% на случай непредвиденных ситуаций. Сумма практически всегда безболезненная, но гарантированно полезная в дальнейшем.

При небольшом бюджете не разменивайтесь на мелочи. Лучше поставить одну wow-штуку на самом видном месте, чем украсить везде по чуть-чуть. Но не стоит забывать, что как раз детали и мелочи оставляют после себя особое послевкусие, поэтому они должны быть продуманы на уровне всех крупных оформительских решений.

Тайминг

ddf92752-e017-478a-8629-d8279781ad48

Утвержденную смету сразу же стоит превратить в четкий список дел, которые нужно выполнить до дня X, в сам день X и даже после него. Тянуть не стоит, время в подготовке пролетит так, что не заметите. Каждая секунда на вес золота.

Подготовкой к оформлению станут:

  • Грамотно составленный список закупки материалов,
  • Оценка требуемых людских ресурсов с четким пониманием, кто и за что будет отвечать,
  • Тайминг.

Профессионально составленный тайминг оформления — ваша страховка от всех бед. Нет, конечно, он не защитит вас полностью от всех форс-мажоров, но внесет нотку стабильности в происходящее безумие (да-да, чаще всего на всех площадках невероятный хаос!).

Не забывайте про портфолио: обязательно сделайте хотя бы несколько хороших снимков проделанной вами работы. Высший пилотаж — нанять фотографа, который отснимет не только результат ваших трудов, но и процесс создания. Поверьте, даже если на мероприятии будет приглашенный фотограф, который поклянется сделать для вас красивые снимки, шанс один на миллион, что его обещания сбудутся.

В том, чтобы все оформить самостоятельно, не прибегая к услугам профессионалов, нет ничего плохого. В некоторых ситуациях это даже может быть весело. Например, совместное создание декора для свадьбы с любимым человеком наверняка сближает, а подготовка к праздничной вечеринке в дуэте с подружкой только укрепляет ваши дружеские отношения. Но не забывайте про ту самую вероятность форс-мажоров, о которой мы говорили выше. Думаю, для того, чтобы вы действительно смогли насладиться праздником, все-таки стоит довериться тем, кто знает об оформлении мероприятий все.

 

comments powered by HyperComments
Дарья Черенкова on Facebook
Дарья Черенкова