СТАТЬИ

Когда мои друзья со мной: 29 проверенных подрядчиков

В последний момент найти для вашего события надёжного подрядчика, который приедет вовремя и всё сделает правильно, не так-то просто. Плохие подрядчики превратят работу любого организатора мероприятий в ад на земле, будь то большой фестиваль, конференция, концерт или частная вечеринка. В этом материале мы собрали подробную информацию о подрядчиках и сервисах, с которыми работали сами. С контактами. Тут всё что нужно: декор, кейтеринг, мебель, фото и видео, типографии, услуги переводчиков, персонал и кое-что ещё, чтобы ваше мероприятие прошло идеально, а хлопоты свелись к минимуму.

Подрядчики — это коллеги

Коллеги иногда подшучивают надо мной, потому что я отношусь к своим подрядчикам как к самым ценным клиентам. Подрядчики — это ключевые партнеры, один из самых главных факторов, от которого зависит, насколько слаженны будут процессы организации и насколько успешно в итоге пройдёт событие. До той степени, что все они есть у меня в друзьях в социальных сетях, я знаю, когда и у кого были свадьба или день рождения. Один из самых важных факторов успеха — команда. Когда подрядчики — это не просто одни из исполнителей, а коллеги, которые как и вы болеют за успех мероприятия, event переходит на другой уровень.

Сервисы для быстрого поиска подрядчиков

Всегда очень важно иметь большой список подрядчиков из разных областей. В сфере организации мероприятий теплые отношения или по крайней мере личные контакты с разными подрядчиками могут в буквальном смысле сохранить нервы. Но если вдруг срочно нужно изготовить 80 статуэток на корпоратив для сотрудников компании, арендовать костюм свинки Пеппы или сделать видеомеппинг, то вам на помощь придут эти сервисы:

Eventhant — подойдет для поиска простых позиций, например, если нужен ведущий, фотограф, музыканты, модели, сценаристы, диджеи. Сервис представляет собой этакий открытый базар вакансий на базе «ВКонтакте», где найдутся самые разные исполнители и подрядчики.

Youdo.com — используйте, чтобы быстро найти курьера, разнорабочего или промоутера. Также там можно искать исполнителей и на более серьезные позиции.

Группы в Facebook, например «Ищу подрядчика/исполнителя в секторе В2В, рекламы и маркетинга» или «Пресс-секретари и пиарщики России».

На запрос «Подрядчик на мероприятие» Google выдаст вам сотни результатов и сайтов, на которых будут прекрасные площадки и исполнители. Но если подрядчик нужен вам уже завтра и с определенным бюджетом, а времени обзванивать уже нет, то запрос в подобные сервисы — самое простое решение.

Рекомендации от KudaGo

Я решила, что конкретные рекомендации — то, что нужно. Многие коллеги берегут свои теплые контакты, делятся ими крайне неохотно. А мы щедро раздаем вам названия компаний, которые с уверенностью можем рекомендовать. И, возможно, эти советы спасут организатора в экстренной ситуации. Актуально в основном для Москвы.

Декор

ENFRAME design&decor
Специализация: создание декораций и выставочных стендов, оформление пространства. Если у вас нет четкого тз или есть идеи, но вы не знаете, как их реализовать, Павел Долгов обсудит проект и предложит подходящие варианты.

«Аэродинамика»
Специализация: производство и аренда надувных конструкций. Пневмофигуры, большие воздушные шары, аэродизайн, надувная реклама и прочие декоративные и рекламные конструкции, которые пригодятся для оформления сцен, выставок, праздничных шоу и не только.

Еasywed
Аренда реквизита для фотозоны.

Регистрация гостей

А5000
Профессионалы в сфере услуг по регистрации на мероприятиях в России. У них есть опыт организации аккредитации и контроля доступа на проектах с количеством посетителей от 100 до 50000 человек.

Кейтеринг

Chanteclear
Это не просто кейтеринг с безупречным сервисом, сервировкой и оформлением в любом цвете и стиле, но и компания, которая может дополнительно проконсультировать.

Типография

Fly Art
Типография с широкими производственными возможностями и адекватными ценами.

Stendformat
Самый большой плюс — это собственное профессиональное оборудование, которое позволяет печатать баннеры большого размера в короткие сроки и по приятной цене. Press-wall, roll up, баннерные стенды — вопрос пары часов.

Labprint
Типография специализируется на бумажных пакетах. Недорого, качественно, человеческие сроки.

Столичная печать
Типография с самыми приемлемыми ценами на блокноты.

Мебель

White Project
White Project предлагает в аренду современную мебель и предметы интерьера, которые создают комфортное пространство на мероприятии. Будет удобно, красиво и в белом цвете. Работают по всей стране. Мебель европейская, сертифицированная и безопасная. Подбирают мебель в зависимости от тематики и стиля события.

A-media
Мебель с подсветкой, светящиеся кубы, шары и барные стойки — все это и множество других необычных визуальных решений.

Техническое оснащение мероприятия

DATAFORUM
Профессиональное оборудование и комплексное техническое оснащение для деловых и зрелищных событий. Качество и многообразие парка технических средств позволяет организовать комплексное и индивидуальное обеспечение мероприятия высокого уровня: от организации синхронного перевода выступлений до профессиональных многокамерных видеосъёмок и прямых трансляций.

Доставка

«Грузовичкоф»
Грузоперевозки. Большой автопарк, срочная подача машины за 15 минут, водители со стажем.

Мобильные приложения для мероприятий

Eventicious
Красивые и полезные приложения для ваших конференций. После совместной работы над конференцией EveConf остались в восторге.

Переносные зарядки

LaroPower
С ними на мероприятии не нужно оставлять телефон в специальной станции или на ресепшн. Вы можете взять портативную зарядку с собой и слушать спикеров на конференции или болтать с партнерами на вечеринке. Коллеги предоставляют возможность заряжать одновременно до 300 телефонов и планшетов любой марки. Без проводов и розеток, в любом месте, без каких-либо ограничений.

PowerUP
Энергетические стенды от компании Powerup не требуют подключения к розетке и могут быть расположены в любом месте, в любом пространстве, в том числе и в парковых зонах.

Синхронный и последовательный перевод иностранных спикеров

ABBYY LS
Идеальная компания для организации перевода на масштабных мероприятиях с большим количеством гостей из разных стран. Оптимальным вариантом будет решение «под ключ». Они возьмут на себя все вопросы на каждом этапе проекта: от общей координации и аренды оборудования до поиска переводчиков и их доставки на место. Последовательный перевод или синхронный перевод, оборудование для синхронного перевода — вот то, чем они могут быть полезны.

Фото/видео

Фотографируйте побольше. Фотографии не помешают в случае, если возникнут какие-то разногласия по поводу еды, наличия декораций, формы персонала, качества клининга и прочего. В идеале технический фотоотчет должен подтверждать каждую строчку в смете.

«Человек с киноаппаратом» 
Владимир Петров делает потрясающие рекламные и презентационные ролики, а также видеоотчеты с мероприятий. Живет в Петербурге, но это не остановило, и на первую конференцию EveConf мы пригласили его в Москву.

Рartyvision
Специализируются на видео в индустрии развлечений. Вы можете оценить одну из их работ, посмотрев ролик с конференции EveConf 2016.

«РуИвентс»
Молодой, перспективный и очень быстро развивающийся интернет-портал о развлечениях. Основная специализация — фотоотчеты с мероприятий.

Студия «Два слова»
Студия занимается съемками. Они сняли весёлый и красивый ролик о вечеринке после конференции EveConf, нам очень понравилось.

Персонал

Unipersonal
Служба сопровождения мероприятий. Unipersonal предоставляют услуги для организаторов корпоративных и частных мероприятий, для рекламных и btl-агентств. Мы пользовались их услугами, когда понадобились парковщики и охранники на премию KudaGo. Остались довольны персоналом и менеджером, который их сопровождал.

Прочие приятности

«Конфаэль»
Многие знают компанию «Конфаэль», и пробовали их конфеты. Но не все слышали, что они всегда рады участвовать в ваших мероприятиях. Например, на конференцию EveConf нам сделали большого шоколадного коня.

Virtuality Club
Первый развлекательно-игровой клуб виртуальной реальности. Virtuality Club будет полезен организаторам мероприятий, которые хотят развлечь своих гостей. Компания предоставляет услуги по аренде оборудования, а также сдает клуб для корпоративных заказчиков и индивидуальных клиентов.

Аmf
Международная доставка цветов и подарков. Заказывали цветы для прекрасных дам на премию KudaGo, и остались довольны сервисом и оперативностью этой компании.

 

Делитесь в комментариях контактами подрядчиков, которые оставили у вас и ваших гостей только позитивные эмоции. Пусть мир событий станет немного лучше!

 

comments powered by HyperComments
Екатерина Иванова
Project manager в KudaGo