ИНТЕРВЬЮ ПАРТНЕРЫ

Ольга Мугатина: «Ключевыми направлениями развития для города являются наука и медицина»

В преддверии Экономического форума KudaGo Today поговорил с генеральным директором Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга Ольгой Викторовной Мугатиной и узнал, как создаются самые крупные события города.

— Почему организаторы форумов, выставок и конгрессов выбирают Петербург?

Санкт-Петербург — культурная столица России и один из всемирно известных туристических центров. По данным портала TripAdvisor, Санкт-Петербург занимает 1-е место в рейтинге наиболее привлекательных для путешествия городов для россиян и 17-е — среди городов мира.

Санкт-Петербург — действительно уникальный город с точки зрения организации и проведения деловых мероприятий. Его особенность заключается не только в богатом историческом и культурном наследии, которое бесспорно добавляет привлекательности городу как дестинации и открывает практически бесконечные возможности для организации увлекательной и интересной культурно-развлекательной программы для делегатов деловых мероприятий, но и в развитой конгрессно-выставочной и туристской инфраструктуре. В первую очередь, сюда относится разнообразие площадок и отелей. В Санкт-Петербурге находится один из самых современных конгрессно-выставочных центров России — «Экспофорум», а также уникальный стадион «Санкт-Петербург Арена», 141 объект гостиничной инфраструктуры с суммарным объемом номерного фонда более 20 000 номеров различного ценового сегмента. Помимо этого, Санкт-Петербург — это крупнейший транспортный узел Северо-запада России и Европы и второй в стране после Москвы. В городе сходится ряд важных железнодорожных и автомобильных магистралей, располагаются крупнейший морской и речной порты, а также современный международный аэропорт Пулково. В рамках мероприятий по развитию туризма в Санкт-Петербурге был организован облегченный визовый режим для пассажиров круизных судов — 72 часа безвизового пребывания в составе организованной группы.

Говоря о преимуществах города как центра делового туризма Европы, необходимо принимать во внимание опыт проведения крупнейших мероприятий (таких, как Петербургский международный экономический форум, Санкт-Петербургский международный культурный форум, Петербургский Международный Юридический Форум), а также десятков международных ротируемых мероприятий, которые ежегодно проходят в Санкт-Петербурге.

— Как сделать, чтобы наш город стал площадкой для большого события?

Конгрессно-выставочное бюро ведет активную и регулярную работу по привлечению крупных международных мероприятий в Санкт-Петербург. Условно такую работу можно разделить на два больших блока.

В первый блок входят работы, связанные с привлечением конгресса. Для этого Конгрессно-выставочное бюро Санкт-Петербурга активно сотрудничает с Международной ассоциацией конгрессов и конференций (ICCA). Являясь членом этой ассоциации, Конгрессно-выставочное бюро Санкт-Петербурга подбирает конкурс на право проведения конгресса, связывается с принимающей организацией — локал-хостом. Обычно это ассоциация или научное сообщество. После получения подтверждения заинтересованности, Конгрессно-выставочное бюро совместно с локал-хостом готовит заявочную книгу, формирует заявочную команду, проводит инспекционные визиты и организует презентации заявки Санкт-Петербурга.

Второй большой блок работ — это оказание содействия организаторам и операторам в процессе подготовки к проведению мероприятия. На этом этапе Конгрессно-выставочное бюро оказывает организационную и консалтинговую помощь операторам и локал-хостам для того, чтобы мероприятие прошло на самом высоком уровне. Например, Конгрессно-выставочное бюро выступает соорганизатором Международного симпозиума по электромагнитной теории Progressin Electromagnetics Research Symposium, который в мае 2017 года собрал более 1000 ученых из 65 стран мира; 54-ого Международного Конгресса моряков-подводников, который пройдет в Санкт-Петербурге в июне 2017 года, а также Международного форума полярников, который состоится в декабре 2017 года. Помимо этого, Бюро принимает активное участие в поддержке проведения Конгресса Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI) в 2018 году, а также продвижении Северной столицы как города проведения 137-ой по счету Ассамблеи Межпарламентского союза, крупнейшего межпарламентского мероприятия в мире, которое пройдет в Санкт-Петербурге осенью 2017 года.

— Расскажите о партнерской программе Бюро.

Конгрессно-выставочное бюро Санкт-Петербурга реализует партнерскую программу среди компаний индустрии встреч и смежных отраслей. К сотрудничеству приглашены представители отрасли, научные и бизнес сообщества, а также образовательные учреждения. На сегодняшний день партнеры Конгрессно-выставочного бюро — это 20 организаций, среди которых Союз машиностроителей России, Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ», ФГБУ «Президентская библиотека имени Ельцина», Общероссийское спортивное движение «Сильная Россия», ООО «Экспофорум-Интернэшнл» и многие другие.

Конгрессно-выставочное бюро Санкт-Петербурга держит курс на создание партнерских отношений и консолидацию отрасли с целью консолидированного продвижения города в качестве одной из ведущих европейских дестинаций делового туризма и реализации задачи по обеспечению наилучшего качества услуг.

— Какие события приоритетны для Петербурга?

Задача Конгрессно-выставочного бюро состоит не только в том, чтобы привлечь международные мероприятия в Санкт-Петербург, но и в том, чтобы в городе проходили именно те мероприятия, тематика которых совпадает с приоритетными направлениями Стратегии социально-экономического развития Санкт-Петербурга. Ключевыми направлениями развития для города уже не первый год являются наука и медицина. В связи с этим в наш город успешно привлекаются крупнейшие в мире отраслевые конгрессы. В 2020 году Петербург выбран местом проведения Всемирного конгресса Всемирного общества кардиоторакальных хирургов. Сейчас Северная столица вошла в финал конкурса на право проведения Международного математического конгресса в 2022 году.

В рамках реализации стратегии развития Санкт-Петербурга как крупнейшего конгрессного центра, Конгрессно-выставочное бюро разработало подпрограмму по развитию конгрессно-выставочного туризма в рамках Государственной программы по развитию туризма в Санкт-Петербурге на 2018-2023 годы, которая предусматривает проведение ряда специальных мероприятий для привлечения в Северную столицу значимых деловых событий. В программе запланированы различные формы поддержки организаторов деловых мероприятий.

comments powered by HyperComments
Редакция KudaGo